13.1. Обмен электронными документами

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Обмен электронными документами

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Обмен электронными документами

Из программы можно обмениваться электронными документами с покупателями, продавцами, банками, государственными органами. Обмен соответствует действующему законодательству и форматам обмена электронными документами, утвержденными ФНС.

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Обмен электронными документами → Электронная подпись и шифрование

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Обмен электронными документами → Электронная подпись и шифрование

Для того чтобы шифровать данные или ставить электронные подписи, предварительно установите криптопровайдер. Например, это может быть КриптоПро CSP, ViPNet CSP.

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Обмен электронными документами.

3. Раскройте группу настроек Электронная подпись и шифрование.

4. Установите флажок Электронные подписи.

5. Перейдите по гиперссылке Настройки электронной подписи и шифрования.

6. На вкладке Сертификаты выберите нужную команду:

○ Выпустить сертификат, если нет электронной подписи. Заполните форму.

В поле Оформить выберите способ оформления заявления:

□ В бумажном виде;

□ В электронном виде;

□ Для продления сертификата – выберите сертификат, которым будет подписано заявление, оформленное в электронном виде.

В поле Физическое лицо укажите владельца сертификата.

В поле Тариф выберите тариф «1С:Подписи». Подробнее о тарифах читайте по ссылке: https://portal.1c.ru/applications/1C-Sign

Заполните поле Обслуживающая организация. Поле доступно при заполнении в бумажном виде. После этого автоматически заполняются поля:

□ ИНН партнера.

□ КПП партнера.

Рис. 750

Рис. 751

○ Добавить, если электронная подпись уже есть. Выберите нужное действие из списка и укажите путь к файлу с сертификатом.

Если в программе подключен электронный документооборот, то на формах документов появляется меню ЭДО. Из этого меню можно создавать, подписывать и отправлять электронные документы, а также просматривать их список.

Рис. 752

Для каждого электронного документа выводится его статус, показываются действия как со стороны организации, так и со стороны других участников. Например, вы нажимаете кнопку Отправить и тем самым отправляете ранее сформированный электронный счет-фактуру. Текущий статус меняется со значения Подготовлен к отправке на значение Отправлен оператору ЭДО. Ожидайте подтверждений о получении от оператора ЭДО и от покупателя.

Для того чтобы просмотреть содержимое электронного документа с описанием пройденных статусов обмена, кликните мышкой по нужной строке в списке электронных документов. Также из списка можно посмотреть и распечатать подтверждение о получении и отправке счета-фактуры со стороны оператора ЭДО и извещение о получении электронного счета-фактуры от контрагента.

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Обмен электронными документами.

3. Раскройте группу настроек Обмен с контрагентами.

4. Установите флажок Сервисы ЭДО.

5. Отметьте флажками нужные вам настройки:

○ Создавать контрагентов автоматически – при получении документов или приглашений от контрагентов, не найденных в информационных базе, автоматически создается контрагент.

○ Отправлять электронные документы автоматически – электронные документы отправляются автоматически по заданному расписанию.

○ Проверять наличие новых электронных документов – автоматически по заданному расписанию проверяется наличие электронных документов для получения. При наличии новых электронных документов выводится сообщение.

○ Отправлять документы на ознакомление – в текущих делах раздела показываются электронные документы, полученные во время обмена.

○ Отправлять входящие документы на утверждение – ответственному лицу предлагается утвердить полученные документы.

○ Запретить подписывать УПД и УКД без отражения в учете.

○ Использовать прочтение документов – электронные документы можно помечать как прочтенные или непрочтенные.

○ Принимать приглашения к ЭДО автоматически.

○ Получать электронные документы автоматически – электронные документы получаются автоматически по заданному расписанию.

○ Помечать на удаление обработанные пакеты автоматически – распакованные или отправленные пакеты электронных документов автоматически помечаются на удаление.

○ Отложенная отправка электронных документов – отключение немедленной отправки электронных документов при выполнении команды Отправить электронный документ. Документы будут накапливаться и отправляться по настроенному регламентному заданию.

○ Использовать разделение документов по ответственным – включает возможность назначать ответственных за обработку документов в электронном документообороте.